کارپوشه سامانه مودیان به عنوان پنل کاربری اعضای سامانه مودیان شناخته می‌شود. این پنل به مودیان این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مالیاتی خود را در سازمان امور مالیاتی کشور ثبت کنند و صورتحساب‌های الکترونیکی را درخواست کنند. در این مقاله به آموزش مراحل ثبت نام در کارپوشه مودیان می‌پردازیم.
مراحل ثبت نام در کارپوشه: برای شروع فعالیت مالیاتی، ابتدا باید به نشانی https://tp.tax.gox.ir وارد سامانه مودیان شده و با درج نام کاربری و رمز عبور احراز هویت نمایید. سپس از سیستم احراز هویت سازمان امور مالیاتی استفاده کرده و وارد کارپوشه اختصاصی خود شوید.
اطلاعات موجود در کارپوشه: پس از ورود به کارپوشه، لیست پرونده‌های مالیاتی مودی نمایش داده می‌شود. با انتخاب هر پرونده، به صفحه میزکار وارد می‌شوید که خلاصه‌ای از وضعیت صورتحساب‌ها، میزان خرید و فروش، و حد مجاز فروش دوره را نمایش می‌دهد.
مدیریت پرونده مالیاتی: اطلاعات ثبت نامی مودی نیز از زیر گروه پرونده مالیاتی قابل مشاهده است. این اطلاعات شامل اطلاعات تماس، نشانی و اقامتگاه، اطلاعات شعب، پرونده اعضا، اطلاعات فعالیت‌ها و مجوزها، و اطلاعات اداره مالیاتی برای کنترل صحت اطلاعات ارائه می‌شود.
مدیریت کاربران: کارپوشه امکانات مدیریت کاربران را نیز فراهم کرده است. این امکان به مودیان این امکان را می‌دهد که کاربران فرعی ایجاد کرده و برای آن‌ها دسترسی‌های مختلف را تعریف کنند. این امکانات برای سهولت دسترسی به کارپوشه و انجام امور مالی مفید است.
ارسال صورتحساب الکترونیکی: از طریق قسمت شرکت معتمد / سامانه دولتی، مودیان می‌توانند روش ارسال صورتحساب الکترونیکی را تعیین کنند.
انتخاب نوع ارسال صورتحساب: در مرحله اول، مودیان می‌توانند نوع ارسال صورتحساب الکترونیکی خود را انتخاب کنند. اگر نوع 1 (ارسال توسط مودی) انتخاب شود، از طریق نرم افزار حسابداری مودی به سامانه ارسال می‌شود. اگر نوع 2 (ارسال توسط شرکت معتمد / سامانه دولتی) انتخاب شود، اطلاعات با کلید مودی یا شرکت معتمد ارسال می‌شود. در هر حالت، مسئولیت ارسال اطلاعات به سامانه بر عهده مودی است.
انتخاب شرکت معتمد / سامانه دولتی: در مرحله دوم، مودیان باید تعیین کنند که اطلاعات به سامانه توسط مودی یا شرکت معتمد / سامانه دولتی ارسال شود. اگر شرکت معتمد / سامانه دولتی انتخاب شود، مودی موظف است اطلاعات صورتحساب های خود را در اختیار شرکت معتمد جهت ارسال قرار دهد.
شناسه یکتا: در مرحله سوم، مودیان اختیاری می‌توانند شناسه یکتا را برای پوشش معتمد انتخاب کنند. این اطلاعات در ارتباط با فعالسازی شناسه یکتا برای مودیان قرار دارد.
بارگزاری کلید عمومی / گواهی امضا: در مرحله چهارم، شرکت معتمد / سامانه دولتی باید کلید عمومی / گواهی امضا حافظه را بارگزاری کند. این کلیدها جهت امنیت و اعتبارسنجی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرند. مراحل تهیه کلید عمومی و خصوصی و همچنین CSR در صفحه سرویس تسهیل کننده صدور CSR توضیح داده شده است.
مدیریت صورتحساب ها: در مرحله پنجم، مودیان می‌توانند در منوی مدیریت صورتحساب، اطلاعات کلیه صورتحساب‌های الکترونیکی خرید، فروش داخلی، و صادرات قبل از تاریخ 26/03/1402 را مشاهده کنند. این اطلاعات شامل جزئیات، وضعیت صورتحساب، تائید یا رد صورتحساب می‌شود.
نکته مهم: در هر مرحله، اطلاعات مالیاتی و صورتحساب‌ها با دقت و صحت بالا باید وارد شوند، و مودیان باید از امنیت و حریم خصوصی اطلاعات خود اطمینان حاصل کنند. همچنین، مسئولیت ارسال اطلاعات به سامانه بستگی به نوع انتخابی توسط مودیان دارد و باید به دقت مدیریت شود.
انتخاب نوع ارسال صورتحساب: در مرحله اول، مودیان می‌توانند نوع ارسال صورتحساب الکترونیکی خود را انتخاب کنند. اگر نوع 1 (ارسال توسط مودی) انتخاب شود، از طریق نرم افزار حسابداری مودی به سامانه ارسال می‌شود. اگر نوع 2 (ارسال توسط شرکت معتمد / سامانه دولتی) انتخاب شود، اطلاعات با کلید مودی یا شرکت معتمد ارسال می‌شود. در هر حالت، مسئولیت ارسال اطلاعات به سامانه بر عهده مودی است.
انتخاب شرکت معتمد / سامانه دولتی: در مرحله دوم، مودیان باید تعیین کنند که اطلاعات به سامانه توسط مودی یا شرکت معتمد / سامانه دولتی ارسال شود. اگر شرکت معتمد / سامانه دولتی انتخاب شود، مودی موظف است اطلاعات صورتحساب های خود را در اختیار شرکت معتمد جهت ارسال قرار دهد.
شناسه یکتا: در مرحله سوم، مودیان اختیاری می‌توانند شناسه یکتا را برای پوشش معتمد انتخاب کنند. این اطلاعات در ارتباط با فعالسازی شناسه یکتا برای مودیان قرار دارد.
بارگزاری کلید عمومی / گواهی امضا: در مرحله چهارم، شرکت معتمد / سامانه دولتی باید کلید عمومی / گواهی امضا حافظه را بارگزاری کند. این کلیدها جهت امنیت و اعتبارسنجی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرند. مراحل تهیه کلید عمومی و خصوصی و همچنین CSR در صفحه سرویس تسهیل کننده صدور CSR توضیح داده شده است.
مدیریت صورتحساب ها: در مرحله پنجم، مودیان می‌توانند در منوی مدیریت صورتحساب، اطلاعات کلیه صورتحساب‌های الکترونیکی خرید، فروش داخلی، و صادرات قبل از تاریخ 26/03/1402 را مشاهده کنند. این اطلاعات شامل جزئیات، وضعیت صورتحساب، تائید یا رد صورتحساب می‌شود.
نکته مهم: در هر مرحله، اطلاعات مالیاتی و صورتحساب‌ها با دقت و صحت بالا باید وارد شوند، و مودیان باید از امنیت و حریم خصوصی اطلاعات خود اطمینان حاصل کنند. همچنین، مسئولیت ارسال اطلاعات به سامانه بستگی به نوع انتخابی توسط مودیان دارد و باید به دقت مدیریت شود.
جستجوی صورتحساب در منوی اقدام سریع: در منوی اقدام سریع، مودیان امکان جستجوی صورتحساب را دارند تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز دسترسی یابند.
ثبت قراردادهای پیمانکاری:
با افزوده شدن بخش قراردادهای پیمانکاری در منوی مدیریت، امکان ثبت قرارداد اضافه گردیده است.
مراحل ثبت قرارداد:
- مرحله ۱: در این مرحله، نقش مودی در قرارداد مشخص می‌شود.
- مرحله ۲: شماره اقتصادی یا شناسه هویتی پیمانکار به همراه کدپستی وارد می‌شود.
- مرحله ۳: اطلاعات تکمیلی طرف مقابل یا پیمانکار با عنوان ثبت نام شده در سازمان امور مالیاتی به تأیید مودی می‌رسد.
- مرحله ۴: نوع و تاریخ عقد قرارداد تعیین می‌شود.
- مرحله ۵: اطلاعات اصلی قرارداد، مبلغ پیش پرداخت، علی‌الحساب، و نحوه پرداخت وارد می‌شود.
- در انتها، اطلاعات قرارداد توسط مودی به تأیید نهایی می‌رسد.
ثبت قراردادهای حق العمل کاری:
در بخش قراردادهای حق العمل کاری نیز امکان ثبت قرارداد اضافه گردیده است.
مراحل ثبت در این بخش مشابه مراحل ثبت قراردادهای پیمانکاری می‌باشد با اختلاف در نوع قرارداد.
نکته مهم:
اطلاعات وارد شده باید با دقت و صحت کامل ثبت گردند تا دقیق و صحیح مدیریت شوند.
تایید نهایی اطلاعات توسط مودی انجام می‌شود و نقش مهمی در اعتبارسنجی اطلاعات دارد.
از طریق کارپوشه، مودیان می‌توانند به سادگی با سازمان امور مالیاتی کشور ارتباط برقرار کنند و تمامی فعالیت‌های مالی و مالیاتی خود را مشاهده نمایند.